info@maseto.nl +31 (0)30 281 98 41

Vacature Order coordinator

29 januari 2020
Geen categorie

Order coordinator

De Order Coördinator werkt servicegericht en realiseert binnen de gegeven kaders van het Operations Plan het volledige proces van levering van standaardproducten en klant specifieke aanpassingen binnen afgesproken levertijden en kwaliteitsnormen
Code 1722
Datum vacature 13 januari 2020

Vacatureomschrijving

Als Order Coördinator werk servicegericht en realiseer je binnen de gegeven kaders van het Operations Plan het volledige proces van levering van standaardproducten en klant specifieke aanpassingen. Dit doe je binnen de afgesproken levertijden en kwaliteitsnormen in samenwerking met toeleveranciers, classificeerders en opdrachtgever. Ook zie je toe op tijdige uitlevering door het Warehouse. Je koopt producten en materialen in en geeft antwoord op technische vragen. De Order Coördinator heeft contact met Sales en Services bij technische product aanpassingen, certificatie en documentatie en Warehouse voor de logistieke afhandeling. Verder ben je verantwoordelijk voor:

  • Technische correcte vertaling van een standaard product naar een klant specifiek product;
  • Coördineren van order gebonden classificatieprocessen en certificatie van aanpassingen;
  • Kleine aanpassingen van standaard tekeningen naar een klant specifieke toepassing;
  • Bewaken van de kwaliteitsnormen in samenwerking met toeleveranciers en opdrachtgevers o.a. controleren van kwaliteit,

maatvoering, aantal en conditie van binnenkomende onderdelen naar norm en testwijze;

  • Garanderen van afgesproken levering volgens opdracht (kwaliteit en tijd);
  • Intern regelen van de communicatie over orders;
  • Opdracht verstrekken voor aanpassingen van onderdelen en onderhouden van contacten met leveranciers, machinefabrieken en

classificatiebureaus;

  • Initiëren van voorraadvoorstellen aan de Production Director i.s.m. de Warehouse Coördinator;
  • Inkoop van order gebonden (metalen) onderdelen;
  • Onderhandelen met leveranciers;
  • Opvolgen van afgesproken levertijden;
  • Organiseren van bijbehorende logistieke bewegingen o.a. informatie over leveringen en afwijkingen;
  • Administratieve verwerking van ingekochte onderdelen en in- en uitboeken van goederen;
  • Zorgen voor tijdige en juiste afhandeling van facturen van leveranciers;
  • Controleren van de werkprocessen en de voorraad in Sales Manager;
  • Periodiek tellen en controleren (aantallen) van op voorraad zijnde producten en materialen t.b.v. de administratie en rapporteren van

afwijkingen;

  • Onderhouden van contacten met Internal Sales Engineers;
  • Onderhouden van contacten met leveranciers over prijs en kwaliteit en het opstellen van leveranciers beoordelingen i.s.m. de

Warehouse Coordinator.

Functie-eisen

  • Je beschikt over een MBO+ of HBO diploma richting de werktuigbouw of iets vergelijkbaars;
  • Goede beheersing AutoCad;
  • Goede beheersing van de Engelse taal in zowel woord als geschrift;
  • Je werkt accuraat, bent vakgericht en kan goed samenwerken met anderen;
  • Je bent een snelle leerling;
  • Je beschikt over goede onderhandelingsvaardigheden.

Wij bieden

Een uitdagende baan binnen een sterk groeiende onderneming in een boeiende branche die je volop kansen biedt. De mogelijkheid om een substantiële bijdrage te leveren aan de groei van het bedrijf. Een sfeer waarin klanttevredenheid en kwaliteit boven omzet gaan en natuurlijk een passend salaris voor jouw werkzaamheden.

Klinkt dit interessant? Voor meer informatie over deze vacature kunt u ons telefonisch benaderen op 085-0645419 of een e-mail sturen naar info@maseto.nl

Bedrijfsprofiel

Onze relatie is de merkonafhankelijke specialist op het gebied van schroefasafdichtingen en propulsion service. We onderscheiden ons door optimale service, gedegen kennis en flexibiliteit. Met kantoren in Nederland, Singapore, Shanghai en Namibië heeft onze relatie haar plek in de internationale maritieme industrie stevig ingenomen.

Eigenschappen van deze vacature

Kennisgebied

  • Maritiem
  • Off-shore

Branche

  • Marine & Offshore
  • Werktuigbouwkunde

Opleidingsniveau

  • HBO
  • MBO

maseto.admin